Aby przepisać oceny z serwera Studia do systemu USOS należy:
To w skrócie. A teraz krok po kroku jak to się robi.
W celu zapisu ocen do pliku trzeba otworzyć tabele ocen i wybrać opcję Pliki. Na tej stronie należy wybrać format pliku USOS CSV. Następnie dokonac mapowania kolumn. Przeważnie będzie się to sprowadzało do wybrania kolumny, która ma odpowiadać ocenie w terminie 1 USOS'a. (Na innych wydziałach prowadzący mają czasami dwa terminy do składania protokołów.) Na koniec wybieramy opcję "z ocenami" i naciskamy przycisk "Pobierz". Po chwili przeglądarka zaproponuje zapisanie pliku na dysku.
Po zalogowaniu w USOSie wybieramy zakłądkę "Pracownicy" a następnie "Protokoły". Wybieramy właściwy przedmiot i rodzaj protokołu (najczęściej będzie to protokół pełny).
Powyżej tabeli przeznaczonej do wpisywania ocen widoczne są dodatkowe opcje a wśród nich "import ocen". Wybieramy "import ocen", wskazujemy plik do zaimportowania (ten. który pobraliśmy z serwera Studia) i wciskamy przycisk "POBIERZ". Następnie ponownie mapujemy kolumny. Tym razem musimy zmapować kolumnę "os_id" an kolumnę o tej samej nazwie z pliku oraz kolumnę "term1_wart_oc_kolejnosc" na "Termin 1 - ocena". Gdyby istniała potrzeba wpisania ocen do drugiego terminu to oczywiście należy mapować "term2_wart_oc_kolejnosc" na odpowiednią kolumne z pliku. Na koniec naciskamy przycisk "IMPORTUJ".
W trakcie importu mogą się pojawić błędy wynikające z różnych przyczyn. Warto je sobie zanotować (np. zapisując obraz ekranu) a w szczególności których studentów one dotyczą. Jeśli błędy dotyczą pojedyńczych osób i nie wydają się groźne to wciskamy "Dalej". Błędy przeważnie powodują pominięcie oceny będącej przyczyną błędu. Dlatego warto zanotować komunikaty aby móc później uzupełnić brakujące oceny.
Po przejrzeniu skopiowanych ocen jeśli wszystko wygląda poprawnie mozemy nacisnąć przycisk "ZAPISZ" znajdujący sie na samym dole tabeli. Gdyby wystepowały rozbieżności poważniejsze niż pominięcie ocen osób wymienionych w komunikatach o błędach to należy zrezygnować z zapisu i nacisnąć "COFNIJ ZMIANY".