Sposób przenoszenia ocen do systemu USOS.

Aby przepisać oceny z serwera Studia do systemu USOS należy:

  1. Pobrać oceny z serwera Studia do pliku w formacie USOS CSV.
  2. Zalogować się do USOS'a.
  3. Wybrać pozycję Protokoły.
  4. Wybrać odpowiedni przedmiot i protokół (najlepiej pełny).
  5. Zaimportować plik z ocenami.
  6. Zapisać zaimportowane oceny w systemie USOS.

To w skrócie. A teraz krok po kroku jak to się robi.

Pobieranie pliku z ocenami z serwera Studia

W celu zapisu ocen do pliku trzeba otworzyć tabele ocen i wybrać opcję Pliki. Na tej stronie należy wybrać format pliku USOS CSV. Następnie dokonac mapowania kolumn. Przeważnie będzie się to sprowadzało do wybrania kolumny, która ma odpowiadać ocenie w terminie 1 USOS'a. (Na innych wydziałach prowadzący mają czasami dwa terminy do składania protokołów.) Na koniec wybieramy opcję "z ocenami" i naciskamy przycisk "Pobierz". Po chwili przeglądarka zaproponuje zapisanie pliku na dysku.

Wybranie właściwego protokołu w USOSie

Po zalogowaniu w USOSie wybieramy zakłądkę "Pracownicy" a następnie "Protokoły". Wybieramy właściwy przedmiot i rodzaj protokołu (najczęściej będzie to protokół pełny).

Importowanie ocen do USOS'a

Powyżej tabeli przeznaczonej do wpisywania ocen widoczne są dodatkowe opcje a wśród nich "import ocen". Wybieramy "import ocen", wskazujemy plik do zaimportowania (ten. który pobraliśmy z serwera Studia) i wciskamy przycisk "POBIERZ". Następnie ponownie mapujemy kolumny. Tym razem musimy zmapować kolumnę "os_id" an kolumnę o tej samej nazwie z pliku oraz kolumnę "term1_wart_oc_kolejnosc" na "Termin 1 - ocena". Gdyby istniała potrzeba wpisania ocen do drugiego terminu to oczywiście należy mapować "term2_wart_oc_kolejnosc" na odpowiednią kolumne z pliku. Na koniec naciskamy przycisk "IMPORTUJ".

Błędy

W trakcie importu mogą się pojawić błędy wynikające z różnych przyczyn. Warto je sobie zanotować (np. zapisując obraz ekranu) a w szczególności których studentów one dotyczą. Jeśli błędy dotyczą pojedyńczych osób i nie wydają się groźne to wciskamy "Dalej". Błędy przeważnie powodują pominięcie oceny będącej przyczyną błędu. Dlatego warto zanotować komunikaty aby móc później uzupełnić brakujące oceny.

Zapisanie danych

Po przejrzeniu skopiowanych ocen jeśli wszystko wygląda poprawnie mozemy nacisnąć przycisk "ZAPISZ" znajdujący sie na samym dole tabeli. Gdyby wystepowały rozbieżności poważniejsze niż pominięcie ocen osób wymienionych w komunikatach o błędach to należy zrezygnować z zapisu i nacisnąć "COFNIJ ZMIANY".

Serwer STUDIA3 WEiTI
2024.05.02 17:07.05